Mehr Zeit für das, worin Sie wirklich gut sind
Ihre persönliche Sekretärin. Per E-Mail.
Sie stimmt Termine ab, fasst nach und behält im Blick, was fällig ist. So bleibt Ihr Kopf frei für Ihre eigentliche Arbeit.
- Nichts installieren
- Kein Zugriff auf Ihr Postfach
Nach dem Start 14 Tage kostenlos testen, mit eigenem Namen und eigener Adresse.
Keine Kreditkarte · Gespeichert in Frankfurt
Ihre Sekretärin
Ihre persönliche Sekretärin
name@
So sieht es aus, wenn die Abstimmung abgeschlossen ist.
Der Termin steht.
Einladung verschickt
Guten Tag Frau Schulz, guten Tag Herr Brandt, ich würde unser Vorhaben gern in einem kurzen Videogespräch mit Ihnen beiden besprechen, etwa 45 Minuten. Ihre Sekretärin, bitte finden Sie dafür einen Termin in der nächsten Woche.
Ihre Sekretärin ist eine KI. Sie schreibt in Ihrem Auftrag, nie in Ihrem Namen, und tut nur, worum Sie sie bitten.
Ein Termin, zwei Firmen.
Eine Mail an Ihre Sekretärin.
Danach liegt die Abstimmung nicht mehr bei Ihnen.
Die unsichtbare Arbeit
Wie viele Mails kostet Sie ein Termin?
- Dienstag geht nicht.
- Wie wäre Mittwoch?
- Nur nach 15:00 Uhr.
- Donnerstagnachmittag passt bei mir.
Sie haben Besseres zu tun
Das Hin und Her kostet Ihre besten Stunden.
- Ein Workshop mit zwei Firmen: Mail um Mail, bis der Termin steht, und jede schreiben Sie selbst.
- Eine Antwort, die nicht kommt: Sie behalten im Kopf, wann Sie nachfassen müssen.
- Eine Woche weg, 40 Mails in einem Verlauf: eine Stunde Lesen, bis Sie wissen, was entschieden ist.
- Eine Reise in drei Wochen: Jede Anfrage gleichen Sie damit ab.
- Montagmorgen: Bevor die eigentliche Arbeit beginnt, suchen Sie zusammen, was heute ansteht.
Vorher und nachher
Ohne Sekretärin
12 Mails und 4 Tage für einen Termin mit zwei Firmen – und einer von Ihnen spielt Sekretär.
Mit Ihrer Sekretärin
Sie schreiben einen Satz und setzen Ihre Sekretärin in CC. Um alles Weitere kümmert sie sich; Sie hören von ihr, wenn der Termin steht oder eine Entscheidung bei Ihnen liegt.
So arbeiten Sie mit ihr
Ein Satz. Dann übernimmt sie.
Kein neues Werkzeug lernen. Kein Portal für Ihre Kunden. Sie schreiben ihr so, wie Sie jeder Sekretärin schreiben würden.
Kopiervorlage für Ihre erste Auftragsmail
Guten Tag Frau Schulz, guten Tag Herr Brandt, ich würde unser Vorhaben gern in einem kurzen Videogespräch mit Ihnen beiden besprechen, etwa 45 Minuten. [Name Ihrer Sekretärin], bitte finden Sie dafür einen Termin in der nächsten Woche. Freundliche Grüße
- Setzen Sie Ihre Sekretärin in einer normalen Mail in CC oder leiten Sie ihr etwas weiter.
- Sagen Sie in einem Satz, was Sie brauchen.
- Sie kümmert sich darum und meldet sich, wenn es erledigt ist. Den Zwischenstand finden Sie morgens in Ihrer Vorlagemappe.
Verbinden Sie für Termine Ihren Kalender. Wiedervorlagen und Zusammenfassungen funktionieren auch ohne.
Den Stand jedes Auftrags sehen Sie jederzeit in Ihrem Konto.
Die Vorlagemappe enthält nur, was Ihre Sekretärin für Sie erledigt hat oder gerade bearbeitet. Andere Termine aus Ihrem Kalender sieht sie nicht.
Welchen Termin soll Anna für Sie abstimmen?
In diesem Beispiel sind Sie Peter Hoffmann, und Ihre Sekretärin heißt Anna Weber.
Für die andere Seite
Und wenn Sie eine solche Mail bekommen?
Antworten Sie in Ihren eigenen Worten, wie auf jede andere Mail. Oder verbinden Sie einmalig und kostenlos Ihren Kalender. Dann gleicht jede Sekretärin von MySecretary.cloud Ihre freien Zeiten ab und fragt Sie in der Regel nicht mehr.
- Nur frei oder belegt. Keine Titel, keine Teilnehmer, keine Inhalte.
- Sie erfahren es. Werden Ihre Zeiten für einen Termin abgeglichen, bekommen Sie eine kurze Nachricht; Ihre Abgleiche sehen Sie in Ihrem Konto.
- Abgeglichen ist nicht zugesagt. Die Einladung nehmen Sie wie gewohnt an oder lehnen sie ab.
- Kostenlos, ohne Abonnement. Das Kalenderkonto verschickt nichts und hat keine eigene Sekretärin.
Im Vergleich
| Ihre Sekretärin | Selbst erledigen | Menschliche Hilfe | Telefonservice | Buchungslink oder Umfrage | Postfach-Werkzeug | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Schreibt den anderen und fasst nach | Ja | Nein | Ja | Nein | Teilweise | Nein |
| Ohne Zugriff auf Ihr Postfach | Ja | Ja | Teilweise | Ja | Ja | Nein |
| Wiedervorlagen, Zusammenfassungen, Vorlagemappe | Ja | Nein | Ja | Nein | Nein | Teilweise |
Diskretion
Ihre Kunden lesen, was sie schreibt. Deshalb schreibt sie nie frei, sondern nur in geprüften Sätzen.
Sie fragt nach, statt zu raten, nennt zu jeder Uhrzeit die Zeitzone und bleibt höflich, was auch zurückkommt.
- Geprüfte Sätze, keine freien Texte.An Ihre Kunden schreibt sie nur in festen, geprüften Sätzen. Frei formuliert ist allein die Zusammenfassung, und die geht nur an Sie.
- Bei den ersten drei Terminabstimmungen lesen Sie mit.Bei Ihren ersten drei Terminabstimmungen bekommen Sie jede Mail mit Terminvorschlägen in Kopie. So sehen Sie gleich, wie sie schreibt. Die Mails gehen trotzdem sofort hinaus; niemand wartet.
- Neue Adressen nur mit Ihrem „ok“.Nennt jemand eine Vertretung, fragt sie Sie, bevor sie dieser Person schreibt.
- In Ihrem Auftrag, nie in Ihrem Namen.Sie schreibt von ihrer eigenen Adresse und unterschreibt mit ihrem eigenen Namen.
- Kein Zugriff auf Ihr Postfach.Sie sieht nur Mails, in denen sie in An oder CC steht oder die Sie ihr weiterleiten. Im Kalender sieht sie nur frei oder belegt.
- Gespeichert in Frankfurt.Ihre Daten speichern wir in Frankfurt. Welche Dienstleister Daten wo verarbeiten, auch außerhalb der EU, steht in der Datenschutzerklärung.
Sie bleibt freundlich und bei der Sache. Was nicht zu ihren Aufgaben gehört, lehnt sie höflich ab, und wenn jemand eine Grenze überschreitet, erfahren Sie es.
Ihre Zeit hat einen Preis
Was kostet Sie die Terminabstimmung heute?
Passen Sie die drei Werte an Ihren Alltag an.
Heute kostet Sie das etwa 8,7 Stunden und 1.040 € im Monat.
Rechenannahme: 3 Minuten pro Terminmail.
Berechnet nur für Termine; die Zeit für Wiedervorlagen und Zusammenfassungen kommt hinzu.
Klare Preise
Eine Sekretärin. Zwei Tarife.
Zwölf Monate zum Preis von zehn
Testphase
14 Tage kostenlos
- Ohne Kreditkarte
- Ihre Sekretärin mit eigenem Namen und eigener Adresse
- Termine, Wiedervorlagen, Zusammenfassungen, Urlaub und Reisen, Vorlagemappe
- 10 Termine, 5 Wiedervorlagen und 3 Zusammenfassungen in der Testphase
- 2 Kalender
- Endet von selbst, ohne Kündigung
Solo
Empfohlen15 € im Monat
zzgl. USt.
- Ihre Sekretärin mit eigenem Namen und eigener Adresse
- Bis zu 100 Termine im Monat (faire Nutzung)
- Wiedervorlagen, Urlaub und Reisen, Vorlagemappe
- 20 Wiedervorlagen und 10 Zusammenfassungen im Monat
- 2 Kalender
- Aufträge von einer Ihrer Adressen
- Abgeschlossene Aufträge samt Mails 30 Tage aufbewahrt
Pro
29 € im Monat
zzgl. USt.
- Alles aus Solo
- Bis zu 250 Termine im Monat (faire Nutzung)
- 50 Wiedervorlagen und 25 Zusammenfassungen im Monat
- 5 Kalender
- Aufträge von bis zu 5 Ihrer Adressen
- Abgeschlossene Aufträge samt Mails 90 Tage aufbewahrt
Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer. Für Privatpersonen in Deutschland: Solo 17,85 € und Pro 34,51 € im Monat, jeweils inkl. 19 % USt. Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. aus einem EU-Land außer Malta zahlen keine Umsatzsteuer (Reverse Charge).
Team · Eine Sekretärin für mehrere Personen kommt später.
Mich benachrichtigen
Gut zu wissen
Bevor Sie delegieren.
Was übernimmt meine Sekretärin?
Sie stimmt Termine mit allen Beteiligten ab, auch über Firmengrenzen hinweg, und kümmert sich um Verschiebungen und Absagen. Sie legt Ihnen Mails am gewünschten Tag wieder vor, fasst lange Verläufe zusammen, blockt Urlaub und Reisen und schickt Ihnen an Ihren Besprechungstagen morgens die Vorlagemappe, wenn etwas vorliegt.
Ist sie eine KI?
Ja. Das steht in jeder Mail, in allen Tarifen, und lässt sich nicht abschalten. Wer ihr schreibt, weiß immer, mit wem er es zu tun hat.
Kann ich auch einen Sekretär wählen?
Ja. Wählen Sie „Herr“ und geben Sie einen Namen ein. Danach ist überall von Ihrem Sekretär die Rede, auch in der Kennzeichnung unter jeder Mail.
Wie kann ich sicher sein, dass sie meinen Kunden richtig schreibt?
Sie schreibt Ihren Kunden nur in festen, geprüften Sätzen, nie frei. Bei Ihren ersten drei Terminabstimmungen bekommen Sie jede Mail mit Terminvorschlägen in Kopie. Einer Person, die Sie ihr nicht selbst genannt haben, schreibt sie erst nach Ihrem „ok“. Und wenn sie etwas nicht sicher versteht, fragt sie Sie.
Welche Kalender werden unterstützt?
Microsoft 365, private Microsoft-Konten wie Outlook.com sowie Google Kalender. Sie liest darin nur, wann Sie frei oder belegt sind. Vereinbarte Termine schickt sie Ihnen und allen Beteiligten als Einladung; in Ihren Kalender schreibt sie nicht selbst.
Ich habe mehrere Kalender, einer davon beim Kunden.
Verbinden Sie jeden davon, auch ein Konto beim Kunden, wenn dessen IT das zulässt. Ihre Sekretärin legt alle übereinander und sieht in jedem nur frei oder belegt. Jede neue Verbindung mit einem Google- oder Microsoft-Konto wird Ihnen per Mail gemeldet, mit einem Link zum Trennen. Solo umfasst 2 Kalender, Pro 5.
Muss unsere Firmen-IT etwas einrichten?
In der Regel nicht. Es wird nichts installiert, und Ihre Sekretärin braucht keinen Zugriff auf Ihr Postfach. Manche Firmen erlauben Kalenderverbindungen nur nach Freigabe durch die IT – dann genügt diese eine Freigabe.
Liest sie mein Postfach?
Nein. Sie sieht nur Mails, in denen sie in An oder CC steht oder die Sie ihr weiterleiten.
Geht eine Wiedervorlage auch in Verläufen, in denen sie nicht in CC steht?
Ja, wenn Sie ihr die Mail weiterleiten und ein festes Datum nennen: Sie legt Ihnen die Mail am gewünschten Tag vor. Eine Wiedervorlage „falls keine Antwort kommt“ geht nur in Verläufen, in denen sie in CC steht; sonst sieht sie die Antworten nicht.
Wir sind zu zweit oder zu dritt.
Dann bekommt jede Person ein eigenes Konto und eine eigene Sekretärin. Eine Sekretärin für mehrere Personen kommt mit dem Tarif Team; unter den Preisen können Sie sich benachrichtigen lassen.
Ich bin angestellt. Ist das etwas für mich?
Vorerst nicht. MySecretary.cloud ist für Selbständige gemacht, jede Person mit einem eigenen Konto. Für Teams und Unternehmen folgt der Tarif Team; unter den Preisen können Sie sich benachrichtigen lassen.
Telefoniert sie auch?
Nein. Ihre Sekretärin arbeitet per E-Mail; sie nimmt keine Anrufe an und ruft niemanden an.
Wie kann ich kündigen?
Ein Abonnement läuft einen Monat oder ein Jahr und verlängert sich jeweils um denselben Zeitraum. Sie können jederzeit zum Ende des bezahlten Zeitraums kündigen, in Ihrem Konto unter „Tarif und Abrechnung“ oder über „Verträge hier kündigen“ unten auf jeder Seite. Endet Ihr Abonnement, ruht Ihr Konto: Ihre Sekretärin nimmt keine Aufträge mehr an; an diesem Tag enden laufende Abstimmungen, Wiedervorlagen und noch nicht eingetragene geblockte Zeiten. Termine mit fester Zeit bleiben in den Kalendern. Name und Adresse Ihrer Sekretärin bleiben Ihnen danach noch 90 Tage erhalten; so lange können Sie unter diesem Namen und dieser Adresse zurückkehren. Danach wird die Adresse frei, und Ihr Konto bleibt als kostenloses Kalenderkonto bestehen, bis Sie es löschen; das können Sie jederzeit. Auch danach können Sie in Ihrem Konto wieder einen Tarif wählen; Namen und Adresse Ihrer Sekretärin wählen Sie dann neu.
Was passiert mit meinen Daten?
Anwendung und Datenbank laufen in der EU. Ihre Sekretärin sieht nur Mails, in denen sie in An oder CC steht oder die Sie ihr weiterleiten, und im Kalender nur frei oder belegt. Zahlungsdaten verarbeitet Stripe. Welche Dienstleister wir einsetzen und wo sie Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.
Ich habe eine solche Mail bekommen. Was mache ich damit?
Antworten Sie in Ihren eigenen Worten, etwa „Donnerstagnachmittag passt“. Sie brauchen kein Konto. Verbinden Sie einmalig und kostenlos Ihren Kalender, dann werden Sie in der Regel nicht mehr gefragt.
Wer steckt dahinter?
Hinter MySecretary.cloud stehen Menschen, die selbst mehr Zeit für sich und ihre Kunden haben wollen. Wer das Angebot betreibt, steht im Impressum.
Gebaut von Menschen, die mehr Zeit für sich und ihre Kunden haben wollen.
Wie soll Ihre Sekretärin heißen?
Termine, Wiedervorlagen, Zusammenfassungen, Urlaub und Reisen und an Ihren Besprechungstagen die Vorlagemappe.
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